Pemanfaatan Sistem Informasi Pengelolaan Pembayaran Uang Sekolah untuk Peningkatan Layanan Pendidikan di SMK Migas Teknologi Riau

Nesi Syafitri, Des Suryani, Mutia Fadhilla, Agus Baskara

Sari


Sekolah merupakan lembaga pendidikan yang sifatnya formal ataupun informal yang dikelola oleh negara atau swasta dengan tujuan untuk memberikan pengajaran, mengelola, dan mendidik para siswa melalui bimbingan yang diberikan oleh para pendidik. Selain kegiatan pengajaran yang dilakukan di sekolah, terdapat aktivitas lain yang juga dilakukan yaitu pengelolaan sekolah. Salah satu kegiatan pengelolaan yang dilakukan adalah administrasi pembayaran uang sekolah siswa. Pengelolaan sekolah yang baik akan membantu meningkatkan layanan pendidikan yang diberikan kepada siswa, orang tua/wali murid dan stakeholder lainnya. Pada SMK Migas Teknologi Riau Pekanbaru, layanan administrasi pembayaran uang sekolah siswa dirasakan masih kurang optimal. Pelayanan pembayaran uang sekolah yang dilakukan selama ini di sekolah adalah dengan pencatatan pada buku kemudian bendahara akan mengeluarkan kwitansi sebagai bukti pembayaran. Pengelolaan data pembayaran uang sekolah yang dilakukan secara manual menyebabkan munculnya masalah mulai dari pencatatan transaksi, penyusunan laporan keuangan yang sering terlambat, bukti fisik penerimaan yang bisa rusak atau hilang, penumpukan keterlambatan pembayaran siswa karena tidak bisa dimonitor setiap saat dan orang tua/wali murid juga tidak bisa mendapatkan pemberitahuan riwayat pembayaran uang sekolah. Tujuan dari kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini adalah membantu sekolah dalam penerapan teknologi pada pengelolaan pembayaran uang sekolah siswa sehingga layanan pendidikan yang baik dapat tercapai. Penerapan teknologi dapat membantu mengurangi kemungkinan beban kerja pegawai, meningkatkan manajemen waktu, dan menghasilkan informasi berkualitas dan up to date. Luaran dari pengabdian ini adalah menghasilkan sebuah sistem informasi pembayaran uang sekolah yang memberikan manfaat pada peningkatan waktu layanan, penghematan waktu kerja, kemudahan akses informasi dan keakuratan informasi yang tersedia.

Teks Lengkap:

PDF

Referensi


Ahuja, S., & Chan, Y. E. (2017). Resource Orchestration for IT-enabled Innovation. Kindai Management Review, 5, 78–96.

Al Fahmi, S. N. (2019). Penerapan Technology Acceptance Test Dalam Pengujian Sistem Informasi Sarana dan Prasarana Sekolah di MTS Negeri 5 Kabupaten Kediri. In Journal of Chemical Information and Modeling, 53 (9). Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim.

Arifin, N. Y., Borman, R., Ahmad, I., Tyas, S., Sulistiani, H., Hardiansyah, A., & Suri, G. (2021). Analisa Perancangan Sistem Informasi. Cendikia Mulia Mandiri.

Enteria, O. C., & Role, M. S. (2018). Education Management and Information System (EMIS) for Public Elementary Schools. International Journal of Scientific Research and Management, 6(06), 452–462. https://doi.org/10.18535/ijsrm/v6i6.el012

Fatta, H. Al. (2017). Analisis dan Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan Bersaing. Penerbit Andi.

Grepon, B. G., Baran, N., Gumonan, K. M. V, Martinez, A. L., & Lacsa, M. L. (2021). Designing and Implementing e-School Systems: An Information Systems Approach to School Management of a Community College in Northern Mindanao, Philippines. International Journal of Computing Sciences Research, 6, 792–808. https://doi.org/10.25147/ijcsr.2017.001.1.74

Kurniawan, Y., & Andika, A. (2019). Development of Web Based School Management Information System (A Case Study Approach). International Journal of Mechanical Engineering and Technology (IJMET), 10(2), 652–661. https://iaeme.com/Home/article_id/IJMET_10_02_068

Mufariya, Ilhamsyah, & Rahmayuda, S. (2019). Rancang Bangun Sistem Informasi Sumbangan Pembinaan Pendidikan (SPP) dengan Teknologi SMS Gateway. Coding Jurnal Komputer dan Aplikasi, 7(02), 19–28. https://jurnal.untan.ac.id/index.php/jcskommipa/article/view/33696

Paul, H. J. (2021). Utilisation of Educational Management Information System (EMIS) for Enhancing Effective School Management: A Case Study of Schools of Excellence in Nyarugenge District, Rwanda. https://doi.org/10.13140/RG.2.2.20721.40802

Sani, H. K., Ambiyar, A., Sukardi, S., & Sari, D. Y. (2022). Pengembangan Sistem Informasi Pembayaran SPP Berbasis Web didukung notifikasi SMS. JRTI (Jurnal Riset Tindakan Indonesia), 7(2), 107–112. https://doi.org/10.29210/30031362000

Sar, I. P. (2020). Implementasi Pembayaran SPP Berbasis Web Pada Sekolah Menengah Pertama (SMP) Muhammadiyah Kota Medan. Jurnal Pengabdian Barelang, 2(03), 11–14. https://doi.org/10.33884/jpb.v2i03.1986

Shah, M. (2014). Impact of Management Information Systems (MIS) on School Administration: What the Literature Says. Procedia - Social and Behavioral Sciences, 116, 2799–2804. https://doi.org/10.1016/j.sbspro.2014.01.659

Sugara, H., Sirait, E., Hanafiah, M. A., & Siagian, N. F. (2020). Sistem Informasi Pembayaran SPP pada SMK Swasta Teladan Tanah Jawa Menggunakan VB.NET. Jurnal Tekinkom (Teknik Informasi dan Komputer), 3(1), 14–19. https://doi.org/10.37600/tekinkom.v3i1.125

UNESCO, & Global Partnership for Education. (2020). The Role of Education Management Information Systems in Supporting Progress Towards SDG 4: Recent Trends and International Experiences. UNESCO. https://unesdoc.unesco.org/ark:/48223/pf0000374542

Wibowo, A., Widiastuti, R. Y., Suyudi, S., & Anastasia, A. (2021). Perancangan Sistem Informasi Pembayaran Biaya Sekolah Berbasis Web Pada SMK Santo Petrus Ketapang. Jurnal Ilmu Komputer Dan Bisnis, 12(2a), 218–229. https://doi.org/10.47927/jikb.v12i2a.247




DOI: https://doi.org/10.31294/jabdimas.v7i1.14878

DOI (PDF): https://doi.org/10.31294/jabdimas.v7i1.14878.g6343

Terindex oleh:

 
 dipublikasikan oleh Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat (LPPM) Universitas Bina Sarana Informatika dengan dukungan Relawan Jurnal Indonesia

Jl. Kramat Raya No.98, Kwitang, Kec. Senen, Kota Jakarta Pusat, DKI Jakarta 10450
Creative Commons License
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License