Aplikasi Elektronik Arsip (E-Arsip) Surat Berbasis Web Menggunakan Metode First In First Out (FIFO)

Wahyu Suratman, Fauziah Fauziah, Ratih Titi Komala Sari

Abstract


Abstrak  - Penelitian ini bertujuan untuk mengoptimalisasi penggunaan sistem kearsipan surat berupa surat masuk dan surat keluar yang digunakan oleh staf atau pegawai instansi di Universitas Nasional. Pada tahap analisis ditemukan masalah dalam sistem pengelolaan kearsipan surat di Universitas Nasional yaitu masih menggunakan proses manual dalam mengarsipkan surat seperti menggunakan buku catatan arsip dalam mencatat surat masuk dan surat keluar dan surat yang disimpan dalam lemari dikelompokan sesuai jenisnya. Hal tersebut menyebabkan proses pengolahan surat masuk dan surat keluar menjadi lambat. Selain itu menurut jumlah data statistik jumlah surat masuk dan keluar semakin banyak contoh pada tahun 2020 berjumlah 1000 surat. Berdasarkan latar belakang masalah tersebut peneliti membuat suatu aplikasi elektronik arsip (e-arsip) surat berbasis web di Universitas Nasional. Aplikasi dibuat menggunakan bahasa pemograman PHP dengan framework CodeIgniter dan database MySQL. Adapun metode tambahan yang digunakan yaitu metode First In First Out (FIFO). Metode FIFO dilakukan seperti proses antrian, dimana surat yang pertama kali masuk akan diproses terlebih dahulu kemudian surat berikutnya.

KataᅟKunci:ᅟAplikasiᅟelektronikᅟarsipᅟ(e-arsip),ᅟmetodeᅟFIFO, CodeIgniter,ᅟMySQL,ᅟsuratᅟelektronik


Full Text:

PDF

References


Hartono, E., & Wardani, N. W. (2019). Sistem Pengarsipan Surat Masuk Surat Keluar Digital Berbasis Web. Jurnal Teknologi Informasi Dan Komputer, 5(2), 204–211. https://doi.org/10.36002/jutik.v5i2.787

Hatta, M., Anwar, M. M., Diana, I. N., & Amarul M, M. H. (2019). Perancangan Sistem Informasi Pengarsipan Dan Disposisi Surat Berbasis Web Dengan Menggunakan Framework Codeigniter. SCAN - Jurnal Teknologi Informasi Dan Komunikasi, 14(2). https://doi.org/10.33005/scan.v14i2.1481

Hendrayudi. (2013). VB 2008 Untuk Berbagai Keperluan Pemrograman (1st ed.). PT. Elex Media Komputindo.

Masykur, F., Makruf, I., & Atmaja, P. (2015). Sistem Administrasi Pengelolaan Arsip Surat Masuk Dan Surat Keluar Berbasis Web. Indonesian Journal on Networking and Security, 4(3), 1–7.

Sinaga, A. T., Syahrizal, M., & Panjaitan, M. (2017). Aplikasi Simulasi Antrian Pembayaran Pajak Kendaraan Bermotor Menggunakan Metode First In First Out (FIFO) (Studi Kasus Samsat Tamiang). Pelita Informatika, 16(3), 256–262.

Suryadi, A. (2019). Rancang Bangun Sistem Pengelolaan Arsip Surat Berbasis Web Menggunakan Metode Waterfall (Studi Kasus : Kantor Desa Karangrau Banyumas). Jurnal Khatulistiwa Informatika, 7(1), 13–21. https://doi.org/10.31294/jki.v7i1.36

Yulianto, R. W. (2019). Pengembangan (SISMAKA) Sistem Informasi Surat Masuk Dan Surat Keluar Berbasis Web Pada Kantor Kelurahan Sukorejo Semarang. Jurnal Ilmiah Cendekia Eksakta, 2(1), 101–111.




DOI: https://doi.org/10.31294/p.v23i2.10749

Creative Commons License
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike 4.0 International License.

ISSN2579-3500

Dipublikasikan oleh LPPM Universitas Bina Sarana Informatika

Jl. Kramat Raya No.98, Kwitang, Kec. Senen, Kota Jakarta Pusat, DKI Jakarta 10450
Telepon: 021-21231170, ext. 704 / 705
Creative Commons License
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License