Sistem Persetujuan Surat Keluar Di Stasiun Klimatologi Kelas I Sumatera Utara Menggunakan Metode Prototype

Armansyah Armansyah, Irwan Gunawan, Fadilla Maharani Putri

Abstract


Persetujuan surat keluar di berbagai organisasi masih banyak dilakukan secara manual, yang berakibat pada proses yang lambat dan kurang efisien. Studi ini berfokus pada pengembangan sistem persetujuan surat keluar di Stasiun Klimatologi Kelas I Sumatera Utara dengan menerapkan pendekatan System Development Life Cycle (SDLC) menggunakan metode prototyping. Data kebutuhan sistem dikumpulkan melalui wawancara dengan pengguna untuk memastikan sistem yang dikembangkan sesuai dengan alur kerja yang ada. Pengujian dilakukan menggunakan metode blackbox guna mengevaluasi apakah setiap fitur sistem berfungsi sebagaimana mestinya. Hasil implementasi menunjukkan bahwa sistem ini mampu menyediakan format naskah surat yang terstruktur, memfasilitasi proses persetujuan berjenjang oleh verifikator dan pejabat berwenang, serta mencatat riwayat surat untuk keperluan dokumentasi. Selain itu, fitur otomatisasi nomor surat dan pencatatan IP address pegawai ditambahkan guna meningkatkan transparansi dan akurasi dalam manajemen surat. Dari hasil evaluasi, sistem ini dinilai efektif dalam mempercepat proses persetujuan surat serta mengurangi potensi kesalahan dalam pengelolaan dokumen. Dengan demikian, sistem ini diharapkan dapat menggantikan metode manual yang sebelumnya digunakan dan mendukung digitalisasi administrasi di lingkungan Stasiun Klimatologi.

Full Text:

PDF

References


Afriyanto, Nawawi, A., Nurohman, & Sprudin. (2023). Pengembangan Sistem Informasi Sekolah Berbasis Web di SMK Yuppentek 5 Tanggerang Menggunakan Metode Waterfall. Jurnal Riset Informatika Dan Inovasi, 1(1), 47–57. https://jurnalmahasiswa.com/index.php/jriin/article/view/25

Al-Farizhie, N., Prayitno, M., & Pamungkas, R. (2023). Sistem Pemesanan Dokter Dengan Metode Multi Channel Single Phase Di Rumah Sakit Anna Pekayon Bekasi. Journal Of Al Muslim Information System, 2(2), 95–100. https://journal.almuslim.ac.id/index.php/almuisy/article/view/118/91

Apryanti, F., Mutaqin, F., Khoiriyah, & T, T. (2023). Sistem Informasi Management Warehouse PT. Kreatif Mantani. Jurnal Ilmu Komputer Dan Science (OKTAL), 2(v), 1074–1081. https://journal.mediapublikasi.id/index.php/oktal/article/view/1254

Ardiansyah, Risnita, & Jailani, M. S. (2023). Teknik Pengumpulan Data Dan Instrumen Penelitian Ilmiah Pendidikan Pada Pendekatan Kualitatif dan Kuantitatif. Jurnal IHSAN : Jurnal Pendidikan Islam, 1(2), 1–9. https://doi.org/10.61104/ihsan.v1i2.57

Astuti, W. L., Muyaroah, S., Desithama, L., & Alie, F. M. (2020). Rancang Bangun dan Sosialisasi Sistem Pengelolaan Arsip Surat Berbasis Web pada SMA Negeri 12 Palembang. Jurnal Abdimas Mandiri, 3(2). https://doi.org/10.36982/jam.v4i2.1273

Aziz, I., Mohamad, I., & Khoirusofi, M. (2023). Perancangan Sistem Informasi E-Arsip Pada CV Asli Astia Persada Berbasis Web Menggunakan Metode Prototype. JURNAL Ilmu Komputter Tenik Dan Multimedia, 1(2), 320–331. https://journal.mediapublikasi.id/index.php/Biner/article/view/2955

Febrian, V., Ramadhan, M. R., Faisal, M., & Saifudin, A. (2020). Pengujian pada Aplikasi Penggajian Pegawai dengan menggunakan Metode Blackbox. In Jurnal Informatika Universitas Pamulang (Vol. 5, Issue 1, p. 61). https://doi.org/10.32493/informatika.v5i1.4340

Hendri, H., Hasiholan Manurung, J. W., Ferian, R. A., Hanaatmoko, W. F., & Yulianti, Y. (2020). Pengujian Blackbox pada Aplikasi Sistem Informasi Pengelolaan Masjid Menggunakan Teknik Equivalence Partitions. Jurnal Teknologi Sistem Informasi Dan Aplikasi, 3(2), 107. https://doi.org/10.32493/jtsi.v3i2.4694

Hidayat, T., Sepriano, Adi, K. H., & Taufik, MMfatgiin, Y. (2023). Perancangan Sistem dan Pengelolaan Surat Berbasis Web (Studi Kasus Dinas Kominfo dan Persandian Kabupaten Bungo). Jurnal Pendidikan Tambusai, 7(1), 399–406. https://doi.org/https://doi.org/10.31004/jptam.v7i1.5309

Kurniawan, I., Dhoni, R., Arya Saputra, D., Rahmat Wahyudin, F., & Mubais, A. (2023). Implementasi Metode Prototype Pada Sistem Informasi Digital Angkringan Berbasis Web Di Kecamatan Mayong. In Journal of Information System and Computer (Vol. 3, Issue 1, pp. 20–26). https://doi.org/10.34001/jister.v3i1.597

Meitasia, T. (2022). Sistem Pengolahan Data Pinjaman Kredit Briguna Pada Bank BRI Kantor Cabang Kota Bumi. Jurnal Ilmu Data, 2(7). https://ilmudata.org/index.php/ilmudata/article/view/180

Mulyanto, J., Imaniawan, F., Mustofa, & Alfarobi, I. (2023). Implementasi Metode Prototype pada Sistem Informasi Pemesanan Kaos Sablon CV Jiyo’g Berbasis Website. Jurnal Bianglala Informatika, 11(1), 48–52. https://doi.org/https://doi.org/10.31294/bi.v11i1.16015

Sahi, A. (2020). TEMATIK - Jurnal Teknologi Informasi Dan Komunikasi Vol. 7, No. 1 Juni 2020. Jurnal Teknologi Informasi Dan Komunikasi, 7(1), 120–129. https://doi.org/10.38204/tematik.v7i1.386

Setiawan, R., & Nugroho, A. (2021). Digitalisasi Administrasi Perkantoran untuk Efisiensi Kerja. Jurnal Teknologi dan Manajemen, 12(2), 45-56.

Supiyandi, Chairul Rizal, B. F. (2023). Implementasi Model Prototyping dalam Perancangan Sistem Informasi Desa. Jurnal Resolusi, 3(3), 211–216. https://doi.org/https://doi.org/10.30865/resolusi.v3i3.611

Wicaksono, A. M., Rudianto, C., & Tanaem, F. P. (2021). Rancang Bangun Sistem Informasi Arsip Surat Menggunakan Metode Protoype. Jurnal Teknik Informatika Dan Sistem Informasi, 7(2), 390–403. https://doi.org/https://doi.org/10.28932/jutisi.v7i2.3664




DOI: https://doi.org/10.31294/bi.v12i2.19952

DOI (PDF): https://doi.org/10.31294/bi.v12i2.19952.g6745

ISSN: 2338-9761

Dipublikasikan oleh LPPM Universitas Bina Sarana Informatika

Jl. Kramat Raya No.98, Kwitang, Kec. Senen, Kota Jakarta Pusat, DKI Jakarta 10450
Creative Commons License
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License