Menerapkan Metode First Expired First Out Pada Sistem Informasi Persediaan Obat
Sari
Pengelolaan persediaan obat yang tepat sangat penting bagi apotek untuk meningkatkan efisiensi operasional dan mencegah kerugian akibat penumpukan obat kedaluwarsa. Masalah sering terjadi karena kurangnya perhatian terhadap tanggal kedaluwarsa saat obat dikeluarkan untuk penjualan. Penelitian ini bertujuan untuk meningkatkan efisiensi pengelolaan persediaan obat melalui penerapan Metode First Expired First Out (FEFO), yang ideal untuk produk dengan masa simpan terbatas. Metode ini memastikan obat dengan masa kedaluwarsa terdekat digunakan terlebih dahulu, sehingga dapat meminimalkan kerugian. Untuk mendukung penerapan FEFO, dikembangkan sistem informasi persediaan obat berbasis web menggunakan metode pengembangan perangkat lunak Waterfall, yang meliputi analisis, perancangan, pengkodean, implementasi, dan evaluasi. Analisis kebutuhan mencakup aspek fungsional dan non-fungsional. Perancangan dilakukan dengan alat bantu seperti Diagram UML (Use Case dan Aktivitas) untuk dua aktor utama, yaitu admin dan kasir. Perancangan basis data menggunakan Entity Relationship Diagram menghasilkan tujuh tabel yang saling berelasi. Penelitian ini menghasilkan sistem informasi yang mampu menghasilkan laporan stok obat, obat masuk, dan obat keluar sesuai periode yang diinginkan. Pengujian fungsional menggunakan Metode Black Box Testing menunjukkan hasil 100% berhasil, di mana seluruh fitur berfungsi sesuai spesifikasi.
Proper inventory management of medicines is essential for pharmacies to improve operational efficiency and prevent losses caused by the accumulation of expired medicines. Problems often arise due to a lack of attention to expiration dates when medicines are issued for sales. This study aims to enhance the efficiency of medicine inventory management through the implementation of the First Expired First Out (FEFO) method, which is ideal for products with limited shelf life. This method ensures that medicines nearing their expiration date are used first, minimizing potential losses. To support the implementation of FEFO, a web-based medicine inventory information system was developed using the Waterfall software development method, which includes analysis, design, coding, implementation, and evaluation phases. System requirements analysis covered both functional and non-functional aspects. The system design utilized tools such as UML diagrams (Use Case and Activity Diagrams) for two main actors, namely the admin and cashier. Database design using an Entity Relationship Diagram produced seven interrelated tables. This study resulted in an information system capable of generating reports on medicine stock, incoming medicines, and outgoing medicines for a specified period. Functional testing using the Black Box Testing method showed 100% success, with all features functioning as expected.
Teks Lengkap:
pdf: 137-144Referensi
Agusty, R., & Bayu Santoso, A. (2022). “Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Obat menggunakan Metode FIFO (Studi Kasus : Apotek Rini)”. Teknologiterkini.Org, 3(2), 1–46. http://journal.stainkudus.ac.id/index.php/equilibrium/article/view/1268/1127
Akbar Putra Prasetyo, M., Salkiawati, R., & Noeman, A. (2023). Perancangan Sistem Informasi Persediaan Obat Menggunakan Metode Fifo Berbasis Web Pada Apotek Risma. Journal of Information and Information Security (JIFORTY), 4(1), 25–34. http://ejurnal.ubharajaya.ac.id/index.php/jiforty
Anggraini, Y., Fadillah, R., & Suban, N. T. (2023). Perancangan Sistem Informasi Persediaan Obat Pada Klinik Medika Prima Berbasis Web Menggunakan Metode Waterfall. BINER: Jurnal Ilmu Komputer, Teknik Dan Multimedia, 1(2), 87–98. https://www.journal.mediapublikasi.id/index.php/Biner/article/view/2855/1354
Aqidah, N. (2022). Membangun Sistem Informasi Persediaan Obat Menggunakan Metode Fifo Di Apotek Varisa Bandar Lampung. Jurnal Ilmu Data, 2(6), 1–8. http://ilmudata.org/index.php/ilmudata/article/view/149%0Ahttp://ilmudata.org/index.php/ilmudata/article/download/149/148
Devega, M., Yuhelmi, Y., & Darmayunata, Y. (2024). Pembangunan Sistem Inventori Apotek Menggunakan Metode Fifo Dan Fefo. ZONAsi: Jurnal Sistem Informasi, 6(1), 159–172. https://doi.org/10.31849/zn.v6i1.17318
Fizziah Ummah, N., & Siyamto, Y. (2022). Efisiensi Dan Efektifitas Dengan Menggunakan Metode FIFO Dan FEFO Pada Obat Generik Tahun 2020-2021. Jurnal Ilmiah Keuangan Akuntansi Bisnis, 1(1), 39–50. https://doi.org/10.53088/jikab.v1i1.15
Hamidy, F., Surahman, A., & Famelia, R. H. (2022). Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Apotek Menggunakan Metode MPKP (FIFO). Jurnal Tekno Kompak, 16(2), 188. https://doi.org/10.33365/jtk.v16i2.1479
Imora, B. K., Hidayat, R., & Budiarti, Y. (2021). Sistem Informasi Persediaan Obat Berbasis Web Pada Puskesmas Kotabumi Tangerang. Swabumi, 9(1), 64–72. https://doi.org/10.31294/swabumi.v9i1.10118
Mikharani, E., & Dwi Satria, M. N. (2022). Rancang Bangun Sistem Informasi Persediaan Obat Menggunakan Metode Safety Stock Berbasis Website (Studi Kasus: Apotek Clara Lampung Selatan). Jurnal Teknologi Dan Sistem Informasi (JTSI), 3(2), 38–44.
Rusdianto, D., Kom, M., & Nurdesni, A. (2020). Perancangan Sistem Informasi Persediaan Obat Berbasis Web Pada Apotek Andir Farma. Jurnal Sistem Informasi, J-SIKA, 02(Mdd), 21–27.
Sembiring, F., Sukmawan, D., Perman, A., & F, M. J. (2019). Penerapan Metode First Expired First Out (FEFO) Pada Sistem Informasi Gudang. INTEGRATED (Journal of Information Technology and Vocational Education), 1(2), 93–98. https://doi.org/10.17509/integrated.v1i2.21999
DOI: https://doi.org/10.31294/ijcit.v9i2.23834
##submission.copyrightStatement##
##submission.license.cc.by-sa4.footer##
P-ISSN: 2527-449X E-ISSN: 2549-7421
Statistik Pengunjung Jurnal IJCIT