Sistem Informasi Pengarsipan Surat Masuk Dan Surat Keluar Pada Kantor Kecamatan Pringkuku

Defi Anggraeni - Universitas Surakarta, Siska Iriani - STKIP PGRI Pacitan

Abstract


ABSTRACT: Pringkuku district is a local government organization Pacitan Regency. That is where these organizations are run by the Government apparatus. Sub is the working area of the head as the apparatus headed by Head under and is responsible to the Regent who has the main task of assisting the Government in organizing the Regents field, field development and fields of life coaching community.On Pringkuku Sub-district office filing system letter is still using conventional methods such as still using paper as the primary archive media, which often times we are having trouble finding the file because seeking the data one by one, so it takes quite a long time to search the archives, the archives are not often found because of the many existing archives – for many years.The purpose of this research is to produce a system of information archiving incoming mail and outgoing mail on the Pringkuku Sub-district Office. For the research methods used are: collecting data, system analysis, system design and implementation of the system.The results of this research are expected to facilitate archival system that runs there and minimize the trouble of searching the files.


ABSTRAKSI: Kecamatan Pringkuku merupakan organisasi Pemerintah  Daerah Kabupaten Pacitan. Yang mana organisasi tersebut dijalankan oleh aparatur Pemerintah. Kecamatan adalah wilayah kerja Camat sebagai aparatur daerah yang dipimpin oleh Camat yang berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Bupati yang memiliki tugas pokok membantu Bupati dalam Penyelenggaraan bidang Pemerintah, bidang Pembangunan dan  bidang Pembinaan kehidupan masyarakat .Pada kantor Kecamatan Pringkuku sistempengarsipan surat masih menggunakan metode konvensional seperti masih menggunakan media kertas sebagai arsip utama, yang sering kali kita kesulitan mencari berkas karena mencari data satu persatu sehingga memerlukan waktu yang cukup lama untuk mencari arsip, bahkan seringkali arsip itu tidak di temukan karena banyaknya arsip yang ada selama bertahun – tahun lamanya. Tujuan dalam penelitian ini adalah menghasilkan sistem informasi pengarsipan surat masuk dan surat keluar pada Kantor Kecamatan Pringkuku. Untuk metode penelitian yang digunakan yaitu : Pengumpulan data, analisis sistem, perancangan sistem dan implementasi sistem. Hasil dari penelitian ini diharapkan dapat mempermudah sistem kearsipan yang berjalan di sana dan meminimalisasi kesulitan pencarian berkas.



Full Text:

PDF

References


Andi, Wahana Komputer, Membangun GUI Dengan Java Netbeans 6.5. Yogyakarta:Andi.2010.

Andi, Wahana Komputer, ShourtCourse Pengembangan Aplikasi Database Berbasis JavaDB Dengan Netbeans.Yogyakarta:Andi. 2010.

Al Fatta, Hanif.Analisis Dan PerancanganSistemInformasiUntukKeunggulanBersaing Perusahaan Modern.Yogyakarta:Andi.2007.

Fathansyah. Basis Data. Bandung:InformatikaBandung. 2002.

Jogiyanto, H.M. Analisis dan Desain Sistem Informasi.Yogyakarta:Andi. 2001.

Jogiyanto. Analisis dan Desain Sistem Informasi Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktik Aplikasi Bisnis. Yogyakarta:Andi.1990.

Juniardi, Arif. Perancangan Aplikasi Untuk Pengolahan Data Pasien Pada Poliklinik Kesehatan Desa Larangan Lor Wonosobo. Yogyakarta:STMIK AMIKOM Yogyakarta. 2011.

Kadir, A. Konsep dan Tuntunan Praktis Basis Data.Yogyakarta:Andi.1999.

Kristanto, Harianto.Konsep dan Perancangan Database.Yogyakarta:Andi.1994.

Kristanto, Andri. Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya. Yogyakarta:Gaya Media. 2003.

M.Fuad, dkk, PengantarBisnis. Jakarta: GramediaPustakaUtama.2000.

Mardiani, Eri, Hendra Kurniawan, Nur Rahmansyah.Aplikasi Penjualan dengan Program Java Netbeans, Xammp dan iReport. Jakarta:Gramedia. 2011.

Noerlina.Rancang Sistem Informasi Penagihan Pasien Rumah Sakit. Yogyakarta:UPN ”Veteran” Yogyakarta. 2010.

A. Mintorogo&Sedarmayanti, PengembanganKepribadianDalamRangkaMeningkatkanProdukstivitasKerja. Jakarta:Ilham Jaya.1992

Setyo Rahayu, Endah.Sistem Informasi Pengolahan Data Pasien Rawat Jalan pada Puskesmas Wonokarto. Surakarta:Universitas Surakarta. 2012.

Yanti, Yuli. Pembuatan Sistem Informasi Untuk Pos Kesehatan Desa Nangsri Klaten.Yogyakarta:STMIK AMIKOM Yogyakarta. 2012.

Yonatan Liliek Prihartanto, Sistem Informasi Manajemen Agenda Pada Badan Pelayanan Perijinan Terpadu Kabupaten Karanganyar, Vol 7, No 3 (2015): Jurnal Speed 27 - 2015

Siska Wahyu Kartikasari, Sistem Informasi Pengelolaan Surat Masuk Dan Surat Keluar Pada Unit Perlaksanaan Teknis Taman Kanak – Kanak Dan Sekolah Dasar Kecamatan Pringkuku, Vol 3, No 1 (2011): Speed 9 – 2011

Arie Vironica, Sukadi, Rancang Bangun Aplikasi Pengelolaan Surat Masuk Dan Surat Keluar Pada Sekolah Menengah Pertama Negeri 2 Nawangan, Vol 5, No 4 (2013): Speed 20 – 2013

Heri Nurhidayanto, Sistem Informasi Data Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK) Poltabes Surakarta, Vol 2, No 1 (2010): Speed 5 – 2010




DOI: https://doi.org/10.31294/bi.v4i2.786

DOI (PDF): https://doi.org/10.31294/bi.v4i2.786.g641

ISSN2338-9761 (media online), 2338-8145 (media cetak)

Dipublikasikan oleh LPPM Universitas Bina Sarana Informatika Kampus Kota Yogyakarta

Jl. Ring Road Barat, Ambarketawang, Kec. Gamping, Kabupaten Sleman, Daerah Istimewa Yogyakarta 55184, Telp: (0274) 4342536
Creative Commons License
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License